如何在酷设中创建尽职调查声明 (DDS)

Last updated: October 1, 2026

本文面向运营商：将 EUDR 产品进口到欧盟、从欧盟出口，或首次将其投放到欧盟市场的公司。本文介绍尽职调查声明是什么、酷设的作用以及 TRACES 中会发生什么、如何根据采购订单生成 DDS，以及如何围绕货运和清关安排 DDS 的创建。

什么是尽职调查声明（DDS）？

一个 尽职调查声明（DDS） 是运营商提交给欧盟信息系统（TRACES）的声明，用于确认已开展尽职调查，并确认产品不存在或仅存在可忽略的毁林或违法风险。

DDS 不等同于风险评估。风险评估是您在酷设中针对每个原产地和供应商进行的分析。DDS 是评估通过后在 TRACES 中提交的官方声明。提交后，TRACES 会签发参考编号和验证编号。您的海关申报需要填写参考编号。

酷设做什么，TRACES 中会发生什么？

酷设准备 DDS，并通过欧盟官方 TRACES API 直接将其提交到 TRACES。您无需在 TRACES 中填写表单、上传地理定位文件或复制数据。TRACES 接受 DDS 后，酷设会获取参考编号和验证编号，并将其显示在采购订单上。

在酷设中：

  • 您通过采购订单收集供应商信息、原产地和地理定位数据、合法性文件及支持性证据。

  • 您针对每个订单进行风险评估，并审查证据包。

  • 您生成 DDS 并将其提交到 TRACES。

  • 您将 DDS 参考编号和验证编号存储在采购订单上，并将其传递给关联客户。

  • 您可以在 TRACES 的修改窗口内撤回 DDS。（72 小时）

在 TRACES 中（由您完成一次）：

您使用 EU Login 账户在 TRACES 中将您的公司注册为运营商。酷设无法代您完成此注册。请先咨询您的运营或海关团队，因为您的公司可能已经完成注册。

不会发送到 TRACES 的内容： 您的证据文件、供应商问卷和风险评估结果会保留在酷设中。TRACES 只会接收法规要求的 DDS 数据（请参阅下一部分）。

请将证据保留在酷设中至少 5 年，因为主管机关可能会在检查期间要求提供这些证据。

责任归属： 酷设作为您的 授权代表提交 DDS。DDS 会将您的公司列为运营商，并说明酷设代表您提交了该声明。您的公司对内容承担全部法律责任。

DDS 包含哪些信息？

DDS 包含运营商详细信息、产品、数量和原产地。酷设会从您的公司资料、采购订单和追踪到的供应链数据中填写这些信息：

  • 运营商详细信息： 公司名称、地址和识别码（进口和出口使用 EORI 编号），来自您的 酷设中的公司资料。

  • 产品： HS 编码和产品描述，来自您的产品目录。

  • 数量： 以千克计的净重（不包括包装），以及适用时的补充单位（例如木材的立方米），来自采购订单。

  • 生产国和地理定位 每块土地的地理定位，来自供应商提供的原产地信息。

  • 入境口岸： 货物入境时跨越边境的欧盟成员国，来自采购订单。

  • 供应商 DDS 的参考编号，如果欧盟供应商已针对相同货物提交 DDS。

开始前：您需要准备什么

只有在所有必需数据均完整时，您才能生成 DDS。请先检查以下四项：

  1. 您的公司资料已完整。 转到 左上角的下拉菜单并选择“公司资料”。 填写街道地址、邮政编码、城市和识别码。进口和出口请使用您的 EORI 编号 。如果这些字段为空，DDS 将因 missing_company_details 而失败。

  2. 您的公司已在 TRACES 中注册为运营商。 这是在酷设之外完成的唯一一步。

  3. 订单中的每个产品都有 HS 编码和净重。

  4. 采购订单的相关评估状态为“通过”或“已缓解”。 如果订单的评估失败或未完成，酷设不允许您生成 DDS。

“在 TRACES 中生成” 仅适用于进入欧盟的订单的欧盟买方。对于其他订单，该选项会显示为灰色，并显示消息“只有进入欧盟的订单的欧盟买方才能提交新声明。请改为验证现有识别码。”在这种情况下，请使用 “在 TRACES 中验证” 来关联您的供应商已经提交的 DDS

如何生成 DDS

您可以从采购订单（PO）生成 DDS。每个 PO 都有自己的 DDS。

  1. 转到 采购订单 ，并打开状态为 准备审核 且带有 已追踪标签的订单。

  2. 在平台中审核原产地和评估，或下载 证据包 以检查底层文件。作为运营商，您对这些数据承担法律责任，因此请检查完整链条。

  3. 打开 声明 标签页。没有 DDS 的订单会显示 尚无声明。

  4. 点击 + 添加声明 并选择 在 TRACES 中生成。

  5. 声明会显示 正在提交到欧盟 TRACES… ，随后显示 已提交到欧盟 TRACES，等待详细信息。TRACES 提供 DDS 后（通常在几分钟内），声明上会显示 参考编号 和 验证编号 。

  6. DDS 会以采购订单参考号命名。您可以从 ⋯ 菜单中重命名。

如果 DDS 失败怎么办？

如果 TRACES 或酷设拒绝提交，声明会显示 失败 及失败原因。修复原因后，点击 重试。这会创建一份新声明，并保留失败的声明供您记录。

  • missing_company_details：完善您的 公司资料 （地址和 EORI）。

  • missing_plot_geometry：某个原产地没有有效的地理定位。请让供应商添加地理定位。

  • traces_unavailable：TRACES 暂时不可用。稍后重试。

  • traces_rejected：TRACES 拒绝了这些数据。检查原因，并更正订单或产品数据。

  • dds_not_submittable：订单不符合上述要求。

DDS 何时算作最终版本，供应商之后还能更改数据吗？

TRACES 返回参考编号后，DDS 即为最终版本。生成 DDS 时，酷设会冻结（固定）其所依据的评估数据和供应链数据。如果供应商之后更改了数据，已提交的 DDS 不会发生变化。若要包含新数据，您需要生成新的 DDS。

在生成 DDS 之前，供应商仍然可以更新其来源和文件。采购订单状态会显示当前进度：

  • 等待供应商： 供应商或供应链中更上游的供应商仍需提交数据。

  • 准备审核： 所有检查均已通过。接下来由您处理。

  • 已完成： 订单已附加 DDS。

我可以撤回或更正 DDS 吗？

您可以在 TRACES 签发参考编号后的 72 小时 内撤回 DDS。打开声明，点击 ⋯ > 撤销，酷设会在 TRACES 中将其撤回。之后，该 DDS 会被视为从未存在过，您可以生成更正后的 DDS。

如果参考编号已用于海关申报、货物已投放市场、另一份 DDS 引用了该编号，或主管机关正在进行检查，TRACES 会阻止撤回。72 小时后，DDS 无法更改。如果内容有误，请勿使用该 DDS，并生成新的 DDS。

如果我的供应商已经有 DDS，该怎么办？

如果您的供应商位于欧盟，并且已经为相关货物提交了 DDS，请将其 DDS 添加到采购订单中，而不是自行生成 DDS。打开采购订单，转到 声明 标签页，点击 + 添加声明 ，然后选择 在 TRACES 中验证。输入供应商提交的声明对应的欧盟 TRACES 标识符。酷设会在 TRACES 中检查该编号，并将声明关联到订单。当您之后生成自己的 DDS 时，订单上的供应商 DDS 会作为引用声明包含在内。

我的客户如何获取我的 DDS 编号？

如果您的客户使用酷设，并且您将其销售订单与您的采购订单关联，他们就能在自己的工作区中看到 DDS 参考编号。您无需单独发送该编号。根据欧盟法规登记条例 (EUDR)，您必须将 DDS 参考编号传递给下游的第一位客户。

常见问题

  1. 我需要自行向 TRACES 上传任何内容吗？ 不需要。酷设会通过 TRACES API 提交 DDS，包括地理位置数据。您在 TRACES 中唯一需要做的是完成一次性的运营商注册。

  2. 获取 DDS 参考编号需要多长时间？ 通常只需几分钟。在 TRACES 提供 DDS 之前，声明会显示“等待详细信息”。

  3. 为什么“在 TRACES 中生成”显示为灰色？ 可能是因为您的公司不是进入欧盟的订单的欧盟买方，或者缺少必需数据：公司详细信息、产品的 HS 编码或净重，或通过审核的评估。该选项下方的文本会说明具体原因。如果您的供应商已经提交了 DDS，请改用 在 TRACES 中验证 。

  4. 我可以在自己的 TRACES 账户中查看 DDS 吗？ 酷设代表您提交的 DDS 不会显示在您的 TRACES 账户列表中。您可以使用酷设中显示的参考编号和验证编号，在 TRACES 中查询该 DDS。

  5. 如果 TRACES 服务中断，会发生什么？ 声明会因 traces_unavailable 而失败。TRACES 恢复可用后，点击 重试 。