Preparando tu archivo de contabilidad

Last updated: March 7, 2025

Para realizar una evaluación exhaustiva de las emisiones de GEI de su empresa, es esencial contar con información detallada sobre los bienes y servicios que su empresa adquiere. Estos datos constituyen la base de nuestro análisis de emisiones de GEI y se derivan de los registros contables que usted proporciona a Coolset. La mayoría de las empresas encuentran esta información en su cuenta de resultados y pérdidas.

Incluya lo siguiente:

Para una evaluación precisa de GEI, incluya todos los gastos anuales en productos y servicios (costo de bienes vendidos y costo de ventas) y adiciones a activos fijos.

Excluya lo siguiente:

  • Gastos de depreciación y amortización.

  • Transacciones internas o intercompañía.

  • Salarios, sueldos, bonificaciones, honorarios de gestión, horas extras, patrimonio del accionista.

  • Impuestos, deudas incobrables y gastos financieros (intereses, diferencias en tipos de cambio).

  • Cuentas del balance, excepto las adiciones a activos fijos.

Informe cada gasto y adición a activo en filas separadas, evitando la contabilidad de doble entrada para mayor claridad. Este enfoque enfocado garantiza una evaluación precisa de GEI que refleja las actividades financieras y el impacto ambiental de su empresa.

Nota: Si tiene dudas sobre un libro mayor en particular, es recomendable mantenerlo en la hoja por ahora.

¿Qué formato de archivo acepta la plataforma Coolset?

Coolset acepta archivos exclusivamente en formato CSV. Para Google Sheets, exporte su archivo seleccionando Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).

¡Próximo paso! Suba su archivo contable a coolset

Una vez que su archivo esté preparado de acuerdo con la plantilla proporcionada, el siguiente paso es subirlo a la plataforma Coolset. Lea el artículo a continuación para obtener orientación sobre cómo subir sus datos.