Préparation de votre fichier comptable

Last updated: March 7, 2025

Pour effectuer une évaluation approfondie des émissions de GES de votre entreprise, des informations détaillées sur les biens et services que votre entreprise achète sont essentielles. Ces données constituent la base de notre analyse des émissions de GES et proviennent des registres comptables que vous fournissez à Coolset. La plupart des entreprises trouvent ces informations dans leur compte de profits et pertes.

Inclure ce qui suit :

Pour une évaluation précise des GES, inclure toutes les dépenses annuelles sur les produits et services (coût des marchandises vendues et coût des ventes) et les ajouts d'actifs fixes.

Exclure ce qui suit :

  • Dépenses d'amortissement et de dépréciation.

  • Transactions internes ou interentreprises.

  • Salaires, wages, bonus, frais de gestion, heures supplémentaires, capitaux propres des actionnaires.

  • Impôts, créances douteuses et dépenses financières (intérêts, différences de taux de change).

  • Comptes du bilan, sauf pour les ajouts d'actifs fixes.

Rapportez chaque dépense et ajout d'actif dans des lignes séparées, en évitant la comptabilité à double entrée pour plus de clarté. Cette approche ciblée garantit une évaluation précise des GES reflétant les activités financières et l'impact environnemental de votre entreprise.

Note : En cas de doute sur un registre particulier, il est conseillé de le conserver dans la feuille pour l'instant.

Quel format de fichier est accepté par la plateforme Coolset ?

Coolset accepte uniquement les fichiers au format CSV. Pour Google Sheets, exportez votre fichier en sélectionnant Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).

Prochaine étape ! Téléchargez votre fichier comptable sur Coolset

Une fois votre fichier préparé conformément au modèle fourni, la prochaine étape consiste à le télécharger sur la plateforme Coolset. Lisez l'article ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon de télécharger vos données.