Preparando seu arquivo contábil

Last updated: March 7, 2025

Para realizar uma avaliação completa das emissões de GEE da sua empresa, informações detalhadas sobre os bens e serviços que sua empresa compra são essenciais. Esses dados formam a base da nossa análise de emissões de GEE e são derivados dos registros contábeis que você fornece ao Coolset. A maioria das empresas encontra essas informações em sua conta de lucros e perdas.

Inclua o seguinte:

Para uma avaliação precisa de GEE, inclua todas as despesas anuais com produtos e serviços (custo das mercadorias vendidas e custo das vendas) e acréscimos de ativos fixos.

Exclua o seguinte:

  • Despesas de depreciação e amortização.

  • Transações internas ou intercompanhias.

  • Salários, salários, bônus, taxas de gestão, horas extras, patrimônio dos acionistas.

  • Impostos, dívidas incobráveis e despesas financeiras (juros, diferenças de câmbio).

  • Contas do balanço patrimonial, exceto por acréscimos de ativos fixos.

Relate cada despesa e acréscimo de ativo em linhas separadas, evitando contabilidade de dupla entrada para maior clareza. Essa abordagem focada garante uma avaliação precisa de GEE refletindo as atividades financeiras e o impacto ambiental da sua empresa.

Nota: Em caso de dúvida sobre um livro razão específico, é aconselhável mantê-lo na planilha por enquanto.

Qual formato de arquivo é aceito pela plataforma Coolset?

O Coolset aceita arquivos exclusivamente no formato CSV. Para Google Sheets, exporte seu arquivo selecionando Arquivo > Fazer download > Valores separados por vírgula (.csv).

Próximo passo! Faça o upload do seu arquivo contábil para o coolset

Assim que seu arquivo estiver preparado de acordo com o modelo fornecido, o próximo passo é enviá-lo para a plataforma Coolset. Leia o artigo abaixo para obter orientações sobre como fazer o upload dos seus dados.